VACATURE MEDEWERKER SECRETARIAAT

Op het snijvlak van onderwijs en zorg, de organisatie waar je voor kinderen echt een verschil kunt maken, zoeken wij een enthousiaste medewerker op ons secretariaat.

Naar wie zijn wij op zoek?

Binnen onze organisatie is per 1 juli een vacature op het secretariaat voor de functie van 

SECRETARIAATSMEDEWERKER

voor 32 uur per week

Werkzaamheden

De medewerker programmasecretariaat is een dienstverlenende functie, die gericht is op administratieve, organisatorische en logistieke processen van de uit te voeren projecten binnen PI Research. De medewerker zorgt voor een efficiënte en correcte correspondentie en communicatie. De medewerker ontvangt leiding van het afdelingshoofd en operationeel leiding van de coördinator secretariaat. De hoofdtaken zijn:

1. Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken

2. Voeren van de cursisten administratie t.b.v. de cursussen en opleidingen

3. Uitvoeren van algemene administratief ondersteunende werkzaamheden t.b.v. projecten

4. Verwerken van leerlingen in USER t.b.v. het PO/VO adviesteam en Speciale onderwijsondersteuning

5. Uitvoeren van algemene secretariële taken

6. Uitvoeren van facilitaire taken

7.  Uitvoeren van organisatie-specifieke werkzaamheden

 Functie eisen

- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding

- Enkele jaren werkervaring als secretaresse of managementassistent

- Beheersing van het Officepakket

- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

- Verricht werkzaamheden zelfstandig binnen de vastgestelde richtlijnen

- Beschikt over een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling

- Is fysiek in staat om dagelijks gedurende lange tijd zittend werk te verrichten en om lopend werk te verrichten bij het verzorgen van de catering t.b.v. trainingen

- Is in staat aandachtig en nauwkeurig te werken terwijl vaak verstoringen optreden

- Is in staat om goed met deadlines en stress om te gaan

Arbeidsvoorwaarden en salaris

Deze functie wordt gehonoreerd conform de CAO GGZ, salaris volgens FWG schaal 35, afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een contract voor de duur van 1 jaar met de intentie tot verlenging.

 Informatie en solliciteren

Voor informatie over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met de heer Stefan Houtman, telefoon 06-43376290, e-mail s.houtman@piresearch.nl. Stuur uw sollicitatie vóór 14 juni naar PI Research, de heer Stefan Houtman, postbus 366, 1115 ZH Duivendrecht of per email naar s.houtman@piresearch.nl